PRIVACY AZIENDE | Labortre

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
ai sensi dell’art. 13 del General Data Protection Regulation – Reg. UE 2016/679 (“Regolamento”)
(“Privacy Policy”)

1. Dati Personali Trattati

1.1. Per la negoziazione, l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con il cliente, la Società titolare del trattamento tratta dati personali del cliente, in particolare di persone fisiche allo stesso collegate che includono: nome completo, ruolo ricoperto, dati di contatto (telefonico, e-mail, indirizzo fisico), e potenzialmente altri dati necessari o utili alla gestione, anche fiscale, dei rapporti con il l cliente. Ciascun soggetto con cui la Società titolare si interfaccia dichiara di essere autorizzato o di avere comunque il potere di trasmettere lecitamente alla Società titolare i dati personali - propri e di altre persone fisiche connesse al cliente - necessari per l’instaurazione, gestione e svolgimento del contratto in essere tra Società titolare e cliente.

2. Categorie Particolari di Dati Personali

2.1. Per la negoziazione, l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con il cliente, la Società titolare non tratta dati sensibili (ovvero quelli riguardanti il credo religioso, l’appartenenza sindacale, le preferenze sessuali e gli altri indicati dall’art. 9 del Regolamento – oppure dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 del Regolamento). Qualora si rendesse necessario trattare dati di questo tipo di dati personali, richiederemo preventivamente il consenso dell’interessato.

3. Finalità del Trattamento e sua Liceità

3.1. La Società titolare nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, raccoglie potenzialmente i dati personali per la gestione del rapporto con il cliente, nelle fasi precontrattuali e contrattuali, per le finalità e sulla base delle condizioni di liceità di seguito indicate.

4. Necessità o Facoltatività del Trattamento

4.1. Il conferimento dei dati personali da parte del cliente, in particolare delle persone fisiche ad esso collegate, è necessario al fine dell’instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale con la Società titolare. L'eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Società titolare di far sorgere o dare esecuzione al contratto, o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al contratto.
4.2. Il conferimento dei dati personali da parte del cliente, o delle persone fisiche ad esso collegate, per le finalità di cui al punto 3.1.c. è facoltativo. Il cliente può richiedere che il trattamento descritto al punto 3.1.c. venga cessato, senza che ciò incida negativamente sulla possibilità per la Società titolare di far sorgere o dare esecuzione al contratto, o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al contratto.

5. Categorie di Destinatari

5.1. I dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

soggetti a cui la comunicazione è necessaria per l’instaurazione, gestione e adempimento del contratto da parte della Società/titolare:
a. Persone fisiche autorizzate per iscritto dalla Società titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti, amministratore di sistema etc.);
b. professionisti e società di servizi per l'amministrazione e gestione della Società/titolare che operino per conto della Società/titolare per sue finalità interne (es. consulenti).
soggetti a cui la comunicazione è necessaria per l’adempimento da parte della Società titolare dei propri obblighi in esecuzione di contratti con la propria clientela:
c. clienti della Società titolare e/o altre Società del Gruppo, nei casi in cui sia necessario per l’esecuzione dei contratti in essere;
d. professionisti e altri consulenti esterni della Società titolare per l’esecuzione dei contratti in essere tra quest’ultima e i suoi clienti (es. collaboratori).

5.2. Per quanto riguarda i paragrafi 5.1.b. e 5.1.d, la Società titolare si impegna ad affidarsi a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, con loro nomina quali responsabili del trattamento come prevista dall’art. 28 del Regolamento.

6. Trasferimento dei Dati

6.1. I dati personali non sono oggetto di trasferimento in Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
6.2. Laddove in futuro la Società titolare decidesse di trasferire al di fuori dell’Unione Europea i dati personali dei dei clienti, provvederà a darne adeguata informativa e ad assicurare le misure di sicurezza e garanzia dei dati e dei diritti degli interessati.

7. Modalità del Trattamento

7.1. I dati personali sono custoditi presso gli archivi della Società/titolare e sono trattati con modalità cartacee e informatiche, ferma l’adozione delle idonee misure di sicurezza per evitare trattamenti illeciti.
7.2. Il trattamento è improntato ai principi di minimizzazione, correttezza e trasparenza. Saranno trattati solo i dati personali necessari per le finalità descritte e saranno accessibili solo a quegli addetti coinvolti nelle attività necessarie per le finalità descritte.

8. Termine di Conservazione dei Dati Personali

8.1. I dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con il fornitore e/o con il cliente, e anche successivamente per il termine di 10 anni a far data dallo scioglimento di tale rapporto, in considerazione del termine obbligatorio di tenuta delle scritture contabili e del termine di prescrizione di eventuali pretese nascenti dai rapporti intercorsi tra Società/titolare e fornitore e/o cliente, previsti dalla legge.
8.2. Nel caso in cui sorga contenzioso tra la Società/titolare e il fornitore e/o il cliente, il termine di conservazione sarà prolungato per tutta la durata di tale contenzioso e per i 10 anni successivi alla sua soluzione definitiva (es. accordo transattivo o sentenza passata in giudicato).

9. Diritti dell’Interessato

9.1. In ogni momento ciascun interessato potrà far valere nei confronti della Società/titolare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento, ovvero il diritto di richiedere:

a. l’accesso ai dati personali, ovvero di conoscere i propri dati personali conservati dalla Società/titolare, le finalità per cui sono trattati, la loro origine e le altre informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento;
b. la rettifica dei dati personali in caso di inesattezza degli stessi;
c. la cancellazione dei dati personali (c.d. ‘diritto all’oblio’);
d. la limitazione del trattamento dei dati personali, ovvero il diritto di ottenere la sospensione del trattamento dei dati personali per il periodo necessario a verificare la richiesta di correzione dei dati personali, oppure negli altri casi previsti dall’art. 18 del Regolamento.
Inoltre spettano a ciascun interessato:
e. il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali – anche chiedendone il diretto trasferimento ad altro titolare (rispetto a quei dati il cui trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati);
f. il diritto di proporre reclamo al Garante della Protezione dei Dati, oppure all’Autorità di Controllo del luogo dove risiede, lavora o dove è avvenuta la violazione, ove ritenga che il trattamento dei dati personali sia avvenuto in violazione del Regolamento.
g. il diritto di opporsi al trattamento dei dati come previsto dall’art. 21 del Regolamento, nei casi in cui tale trattamento sia basato sull’art. 6.1. e) o f) – ovvero nel caso di trattamenti necessari per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, oppure per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare.

9.2. Le richieste vanno rivolte per iscritto alla Società/titolare ai recapiti sotto indicati.

10. Titolare del Trattamento

10.1. Il titolare del trattamento è Labortre Studio Associato – Via Vecchia Ferriera, 57 – 36100 Vicenza Partita IVA 03843730247. Richieste di chiarimenti su questa Policy e le richieste per l’esercizio dei diritti qui descritti potranno essere presentate a questi contatti: tel. 0444/870670, e-mail: segreteria@studiolabor.eu

11. Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati

11.1. Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati contattabile al n. 0444/026244