GESTIONE DEGLI EVENTI DI MALATTIA: IL VIA ALLE NUOVE MODALITÀ

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4 ore fa
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A cura di Francesco Geria

Con il messaggio Inps 10 ottobre 2025, n. 3029 l’Istituto ha fornito indicazioni relativamente alle nuove modalità di esposizione degli eventi e del conguaglio dell’indennità economica di malattia all’interno del flusso Uniemens per i rapporti di lavoro dipendente dei datori di lavoro del settore privato, il cui avvio è stato poi differito al mese di competenza di marzo 2026 con il messaggio 10 dicembre 2025, n. 3743.

Il nuovo messaggio 19 marzo 2026, n. 964 conferma l’avvio delle nuove modalità dal mese di competenza di marzo 2026.

LE NOVITÀ INTRODOTTE

1. Calendario giornaliero obbligatorio

L’Istituto ha disposto che, nella sezione calendario contenuta nel flusso Uniemens, dovrà essere compilato l’elemento <Giorno>, per ogni giornata di cui si compone l’evento di malattia, anche nel caso in cui lo stesso non sia coperto da contribuzione figurativa e/o non sia indennizzato.

Nell’elemento <Giorno> interessato dall’evento dovrà essere così compilato:

giornate dal lunedì al venerdì: valorizzate con <TipoCoperturaGiorn> = “1” o “2” a eccezion fatta per i primi 3 giorni di malattia (c.d. periodo di carenza), che sono retribuiti dal datore di lavoro, nonché le giornate relative a periodi di malattia di durata inferiore a 7 giorni, le quali devono essere valorizzate con il <TipoCoperturaGiorn> = “0”;
giornate di sabato e domenica: valorizzate con <TipoCoperturaGiorn> = “0”, che nella compilazione del calendario giornaliero assume il significato di “giorno incluso nel periodo di durata dell’evento”. La compilazione in questione verrà effettuata al fine di conteggiare il totale delle giornate dell’evento;
elemento <InfoAggEvento>: nel quale deve essere indicato, in caso di certificato di malattia telematico, il codice PUC (protocollo univoco del certificato) o, nei casi residuali di certificato cartaceo, la data inizio malattia o “PROTOCOLLO” rilasciato dalla Struttura territoriale dell’INPS (se presente) e la valorizzazione dell’attributo <TipoInfoAggEvento> con il valore “CM” (per PUC), “DT” (per Data inizio malattia) o “PR” (per protocollo).

2. Compilazione della sezione <Differenze Accredito>

La sezione <DifferenzeAccredito> viene implementata con la sottosezione <InfoEvento>, ai fini di dettagliare il <tipo motivo evento> e l’importo della differenza, per rendere più trasparente la corrispondenza tra evento di malattia, settimane coinvolte e conguaglio.

La valorizzazione dell’elemento <MotivoEvento>, con il relativo attributo <TipoMotivoEvento>, dovrà coincidere con i valori esposti nella compilazione del calendario giornaliero, con la corretta attribuzione dell’importo sull’elemento <DiffAccreditoEvento> associato.

3. Nuove modalità per il conguaglio delle indennità anticipate

Per i conguagli delle indennità anticipate dal datore di lavoro, andranno utilizzati i nuovi codici nella sezione <InfoAggCausaliContrib> (a valenza contributiva):

a. <CodiceCausale>: devono essere inseriti i seguenti codici relativi allo specifico evento:

codice “0058” – “Importo dell’indennità economica di malattia anticipata dal datore di lavoro” (codice evento “MAL”);
codice “E777” – “Differenze indennità malattia” (codice evento “MAL”).

b. <IdentMotivoUtilizzoCausale>: indicare il PUC del certificato di malattia o di ricovero, se si tratta di certificato telematico, o la data di inizio malattia o il numero di protocollo del certificato rilasciato dalla Struttura territoriale dell’Inps, se presente e comunicato dal lavoratore, se si tratta di certificato cartaceo;

c. <TipoIdentMotivoUtilizzo>: indicare il nuovo valore “PUC” o il valore “DATA”, che indica la data inizio malattia, o il valore “PROTOCOLLO” rilasciato dalla Struttura territoriale dell’INPS;

d. <AnnoMeseRif>: indicare l’anno e il mese di riferimento della prestazione anticipata al lavoratore e conguagliata, ossia la competenza in cui sono intervenuti gli specifici eventi esposti in UniEmens;

e. <ImportoAnnoMeseRif>: deve essere indicato l’importo della prestazione conguagliata, relativo alla specifica competenza.

IL NUOVO MESSAGGIO 19 MARZO 2026, N. 964

L’Istituto con il messaggio 19 marzo 2026, n. 964 conferma l’avvio delle nuove modalità di esposizione dal mese di competenza di marzo 2026 e comunica che, in via transitoria e per ovviare a eventuali criticità, in alternativa al PUC (Protocollo Unico del Certificato), possano essere esposti:

data di inizio della malattia, anche nei casi di certificato telematico;
il valore “N”.

Tale soluzione rappresenta una deroga temporanea, attenuando l’obbligo di utilizzo del dato identificativo univoco e riducendo il rischio di scarti o errori nei flussi.

Nei casi di utilizzo del valore “N”, l’Istituto detta ulteriori istruzioni per la compilazione degli elementi del flusso Uniemens:

<InfoAggEvento TipoInfoAggEvento="CM">N</InfoAggEvento>, all’interno di <EventoGiorn>, valorizzando l’attributo TipoInfoAggEvento con “CM”;
<MotivoEvento>N</MotivoEvento>, all’interno di <InfoEvento>, omettendo l’attributo “TipoMotivoEvento”;
<IdentMotivoUtilizzoCausale>N</IdentMotivoUtilizzoCausale>, all’interno di <infoAggCausaliContrib>, omettendo l’attributo “TipoIdentMotivoUtilizzo”.

Con una successiva comunicazione, l’Istituto comunicherà la cessazione del regime transitorio, momento a partire dal quale torneranno ad applicarsi integralmente le regole standardizzate, con l’obbligo di valorizzare il PUC quale elemento identificativo del certificato medico telematico o la data di inizio malattia nei casi di certificato cartaceo.